Comprar bem é vender bem. No competitivo mercado do varejo farmacêutico, a eficiência das compras é um dos pilares fundamentais para o sucesso da drogaria. Mais do que garantir o abastecimento das prateleiras, uma gestão moderna e estratégica de compras pode reduzir custos, otimizar processos e aumentar a lucratividade do negócio. 

Por que a Gestão de Compras é Tão Importante? 

A área de compras impacta diretamente o Custo da Mercadoria Vendida (CMV), um dos principais indicadores financeiros da drogaria. Um CMV elevado significa margens de lucro menores, e isso pode comprometer a saúde financeira do negócio. Já um CMV bem controlado, aliado a práticas eficientes de compra, amplia as margens e fortalece a competitividade. 

Segundo a ABRAFARMA, drogarias que modernizaram seus processos de compras conseguiram reduzir o CMV em até 12%. Isso significa mais lucro sem precisar vender mais — apenas comprando melhor. 

Os Principais Desafios da Compra no Varejo Farmacêutico 

• Decisões baseadas em “feeling” ao invés de dados: muitos gestores ainda realizam pedidos com base na experiência e não em análises precisas de estoque, curva de vendas e sazonalidade. 
• Falta de padronização nos processos: ausência de políticas claras de compras leva a negociações ineficientes e desperdícios. 
• Tempo excessivo dedicado ao operacional: a rotina manual de pedidos tira o foco das análises estratégicas e da tomada de decisões. 
• Dificuldade em analisar o desempenho das compras: sem dados confiáveis, torna-se difícil saber se o fornecedor está entregando bons resultados ou se há oportunidades melhores.

 Caminhos para uma Compra Estratégica 

Gestão de compras não pode ser vista apenas como uma tarefa operacional. Ela deve ser tratada como uma função estratégica, que impulsiona resultados. Para isso, alguns pilares são essenciais: 

 1. Planejamento Baseado em Indicadores 

Toda compra deve ser embasada por dados reais: giro de produtos, sazonalidades, datas de vencimento, promoções anteriores e comportamento do consumidor. A análise dessas informações evita excessos e faltas, otimizando o capital de giro. 

2. Curva ABC como Norte da Compra 

Ao classificar os produtos em Curva A, B e C, o gestor pode priorizar o que realmente importa para o faturamento. A Curva A, por exemplo, concentra os itens que mais geram receita — logo, exigem atenção especial na reposição e negociação. 

3. Estoque Mínimo e Máximo por Curva 

Estabelecer limites bem definidos para cada grupo de produto reduz o risco de ruptura ou excesso. E esses parâmetros devem ser ajustados com base na demanda real, e não em estimativas fixas. 

4. Automação dos Processos 

A tecnologia é uma aliada poderosa. Automatizar processos permite que o tempo antes gasto em atividades operacionais seja redirecionado para análises e decisões estratégicas. Com a automatização, o gestor deixa de ser apenas um “tirador de pedidos” e passa a ser um analista de resultados. 

5. Monitoramento Constante do CMV 

O controle rigoroso do CMV permite ajustes rápidos e assertivos nas políticas de compra. A cada nova negociação, a análise do impacto nos custos é fundamental para garantir margens saudáveis. 

Casos Reais de Transformação na Gestão de Compras 

Diversas redes de drogarias no Brasil já passaram por reestruturações nos processos de compras e colhem resultados expressivos. Em muitos desses casos, a implementação de uma gestão baseada em dados, com apoio de automações e ferramentas de análise preditiva, resultou em reduções significativas no CMV, maior previsibilidade de demanda e eficiência logística. 

Redes que adotaram esse modelo também conseguiram estreitar o relacionamento com fornecedores, melhorar os prazos de entrega e minimizar perdas com vencimento ou excesso de estoque. 

Esses resultados mostram que, com foco, tecnologia e estratégia, é possível transformar a forma como sua drogaria compra — e, com isso, melhorar sua saúde financeira. E o melhor: essas boas práticas não são exclusividade de grandes redes. Drogarias independentes também podem aplicar essas estratégias e conquistar os mesmos benefícios, adaptando os processos à sua realidade e ao seu porte. 

E onde entra a Cotação? 

A cotação é uma etapa estratégica para garantir o melhor custo-benefício nas compras. Quando feita de forma sistematizada e comparativa, ela permite escolher os melhores fornecedores em termos de preço, prazo, condições de pagamento e prazo de entrega. 

Realizar cotações periódicas, principalmente para produtos de alto giro e genéricos/similares, é essencial para garantir a competitividade da drogaria. 

Você Não Precisa Fazer Isso Sozinho 

Todas essas estratégias podem ser aplicadas com o apoio da tecnologia certa. Um bom sistema de gestão oferece ferramentas que automatizam cotações, analisam dados de forma inteligente e geram relatórios claros sobre desempenho de fornecedores e impacto nas finanças. 

No seu sistema Consys, você já conta com recursos como:

✅ Cotação via E-mail: envie simultaneamente solicitações para múltiplos fornecedores sem sair do sistema. 

✅ Cotação de Genéricos e Similares: acompanhe preços e condições específicas com facilidade. 

✅ Loop de Compras Automatizado: transforme o processo de compras em um fluxo contínuo, com o mínimo de intervenção manual. 

✅ Sugestão Inteligente de Compras: o sistema gera automaticamente pedidos com base no comportamento de vendas considerando a sazonalidade, garantindo reposições mais precisas. 

✅ Relatórios de Desempenho de Compras e CMV: tome decisões com base em dados atualizados e confiáveis.