Se o seu financeiro ainda é planilha, o ano começa com o freio puxado.
Todo começo de ano tem a mesma energia: metas novas, campanhas novas, vontade de organizar a operação e crescer.
Mas existe um ponto que define se o ano vai ser leve ou um caos: o financeiro.
Porque não importa o quanto sua farmácia venda… se o financeiro está desorganizado, o gestor passa o ano inteiro correndo atrás de boleto, conferindo repasse, apagando incêndio e fechando mês no susto.
E o mais curioso?
A maioria das drogarias já tem um sistema de gestão completo (o sistema que integra compras, estoque, vendas e financeiro), pronto para automatizar tudo isso — mas continua usando planilhas, extratos e controles paralelos.
📌 E isso não é só impressão: um levantamento da Conta Simples em parceria com a Visa mostrou que 65% das pequenas empresas ainda usam planilhas como principal ferramenta de controle financeiro, e uma parcela relevante ainda segue com métodos manuais.
Planilha pode ajudar no começo. Mas no ritmo do varejo farma, ela vira gargalo — e o custo aparece em retrabalho, atraso e falta de visão.
✅ Começo de ano é o melhor momento para organizar o financeiro
Janeiro é quando você revisa metas, ajusta estoque, renegocia fornecedores e planeja o calendário comercial. Mas o que define seu ritmo ao longo do ano é simples:
📌 previsibilidade de caixa.
Quando o Contas a Pagar e Receber está bem estruturado desde agora, você passa o ano com:
✅ menos retrabalho
✅ menos erro
✅ mais clareza de prazos e recebíveis
✅ relatórios mais confiáveis (Fluxo, DRE, CMV)
Se você vai ajustar uma coisa no seu negócio este ano, comece pelo financeiro.
💥 O problema do financeiro manual não é trabalho — é risco invisível
O varejo farmacêutico tem um financeiro naturalmente complexo: compras constantes, prazos diferentes, despesas recorrentes, recebíveis de cartão com taxas e parcelamentos, Pix, convênios, crediário.
Quando tudo isso vai para planilha, acontece algo perigoso:
a informação chega atrasada — e o gestor toma decisão com base em “sensação”.
O financeiro manual dá uma sensação de controle…
mas na prática é controle do passado, não gestão do futuro.
📉 E isso custa caro: empresas não quebram por falta de venda — quebram por falta de caixa
Essa é uma verdade dura: empresa raramente fecha porque não vende.
Ela fecha porque perde previsibilidade e não enxerga o caixa com clareza.
E isso tem base: conteúdos que citam dados do Sebrae apontam que falhas de planejamento e controle financeiro estão entre as causas mais frequentes do fechamento precoce de pequenos negócios.
E na drogaria isso aparece de um jeito clássico:
📌 “vende, mas aperta”
📌 “fecha mês no sufoco”
📌 “não sabe se lucra ou só gira estoque”
A saída não é trabalhar mais.
É trabalhar melhor — com tecnologia.
⚙️ Contas a Pagar e Receber: o coração do financeiro (e onde a gestão começa)
Se existe um módulo do seu sistema de gestão que muda o jogo, é o Contas a Pagar e Receber.
Ele não é um “cadastro de boletos”.
Ele é o coração do financeiro: organiza prazos, reduz falhas e cria previsibilidade — com base no que já acontece na operação.
E a melhor parte é que ele pode ser alimentado automaticamente pelas rotinas mais básicas do sistema.
💡 O financeiro começa na compra (não na planilha)
No sistema da Consys, quando o XML da nota traz as informações do boleto, o sistema já gera automaticamente a conta a pagar com os dados corretos.
Quando não vem no XML, o sistema ainda consegue automatizar usando:
- condições de pagamento configuradas no fornecedor
- ou o cadastro do boleto no momento da entrada da nota
📌 Resultado: a conta a pagar nasce no momento certo — sem digitação, sem “esqueci de lançar” e com muito menos erro de vencimento ou valor.
🔁 Despesas recorrentes: organização de verdade é não repetir o mesmo trabalho todo mês
Energia, água, aluguel, telefone… todo mês é igual — e mesmo assim muita drogaria lança manualmente.
No sistema da Consys, é possível gerar contas múltiplas, criando os lançamentos mês a mês de forma automática.
📌 Resultado: menos tempo em tarefas repetitivas e mais consistência no controle financeiro.
💳 O caixa alimenta o financeiro automaticamente (e isso economiza tempo de verdade)
O financeiro fica muito mais leve quando ele nasce da operação.
Quando o caixa é conferido:
- o que entra à vista alimenta os demonstrativos
- e o que não entra na hora (cartão, convênio e crediário) gera automaticamente contas a receber
📌 Resultado: menos retrabalho, menos esquecimento e um fechamento muito mais confiável.
🤖 Os maiores ganhos estão na automação: conciliação e pagamentos
No varejo, uma das maiores perdas invisíveis vem de divergências entre o que foi vendido e o que foi recebido. Por isso, a conciliação financeira virou prioridade.
Com integrações parceiras, o sistema cruza dados de cartão e Pix com o que foi registrado e o cliente confere apenas o que não conciliou.
E no Contas a Pagar, o sistema ainda permite gerar remessa bancária no padrão CNAB240 e importar o retorno do banco para dar baixa automática.
📌 Resultado: menos volume, mais precisão — e muito menos trabalho braçal.
📊 Quando tudo se integra, o gestor para de “achar” e começa a enxergar
Com Contas a Pagar e Receber estruturado e alimentado pela operação, o sistema passa a gerar com mais confiança:
- Fluxo de Caixa
- DRE Gerencial
- análises como CMV
- demonstrativos e movimentações por contas
E isso muda a gestão, porque DRE e fluxo são instrumentos de decisão — não apenas relatórios.
🚀 Como a Consys ajuda sua farmácia a começar o ano no controle
✅ Contas a pagar automáticas via XML
✅ Geração por condições de pagamento do fornecedor
✅ Contas recorrentes (múltiplas)
✅ Caixa integrado com contas a receber automáticas
✅ Integrações para conciliação de cartão e Pix
✅ CNAB240 com baixa automática
✅ Relatórios: Fluxo, DRE, CMV e mais
Conclusão
Financeiro manual custa caro: em tempo, em risco e em falta de clareza.
E o começo do ano é o momento perfeito para mudar isso.
📌 Quando você ativa Contas a Pagar e Receber do seu sistema de gestão e deixa a operação alimentar o financeiro automaticamente, você ganha previsibilidade para o ano inteiro — sem depender de planilhas paralelas.
Com a Consys, tudo o que sua drogaria precisa, você já tem. É só usar.
Por Karina Rodrigues
Com mais de 20 anos de experiência no setor, desenvolvi uma visão estratégica e aprofundada sobre o negócio, sempre focada em resultados e na evolução contínua. Hoje, atuo como gestora do departamento de Sucesso do Cliente, uma área que me inspira todos os dias por estar diretamente ligada à satisfação e à fidelização dos nossos parceiros. Sou especialista nessa área e tenho orgulho de ser uma das gestoras da Consys, contribuindo ativamente para o crescimento da empresa e o fortalecimento do relacionamento com nossos clientes.
